پس از جمع بندی نیاز دانشگاهها در گام اول، سایر مراحل که شامل ثبت نام داوطلبان، ارزیابی پرونده ها، برگزاری مصاحبه و انتخاب نفرات برتر است، به دنبال هم به انجام می رسد.
اگر شما هم از علاقه مندان به شغل هیئت علمی هستید و شرایط اولیه را دارید، پیشنهاد ما این است که حتی برای کسب یک تجربه ارزشمند هم که شده با اعتماد به نفس در فراخوان شرکت کنید و البته چه بهتر که سعی کنید با کسب آمادگی لازم و اطلاع از نکات کلیدی موفقیت، شانس خودتان را هم در ورود به این شغل افزایش دهید.
وچنانچه هنوز واجد شرایط اولیه نیستید و به مرحله شرکت در فراخوان نرسیده اید، سعی کنید به تدریج و با اهمیت دادن به این فرصت طلایی که پیش روی شماست، رزومه خود را بر اساس شاخصهای مورد نظر داوران پربار سازید تا در زمان مناسب به بهترین شکل از آن استفاده کنید.
 

ما نیز با در اختیار داشتن بهترین مشاورین و کارشناسان ورود به این شغل و به اعتبار تجربه چند ساله در ارایه مقالات و مشاوره های شغل هیات علمی آماده ایم تا گام به گام در کنار شما باشیم و مانند بسیاری از دوستانی که به ما اعتماد کردند و امروز عضو هیات علمی شده اند، شما را نیز تا رسیدن به مقصد یاری کنیم.
 

این در حالی است که دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی حداکثر تا ۱۲ شهریورماه فرصت داشتند تا نیازهای خود را در جذب اعضای هیات علمی در رشته های مختلف در سامانه جامع جذب اعضای هیأت علمی ثبت کنند.
بر اساس این زمان بندی، از تاریخ ۱۳ تا ۱۵ شهریورماه نیازهای اعلامی دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی توسط مرکز ارزیابی و نظارت آموزش عالی وزارت علوم بررسی و ۱۹ تا ۲۴ شهریورماه نیز ظرفیت جذب اعضای علمی هر دانشگاه مشخص می شود.
از تاریخ ۲۵ شهریورماه تا ۳ مهرماه ۹۶ ثبت نام فراخوان عمومی هجدهمین فراخوان نیمه متمرکز جذب اعضای هیأت علمی در سامانه جامع جذب اعضای هیأت علمی فعال می شود و افراد متقاضی می توانند در سامانه مذکور ثبت نام کنند.
بر اساس زمان بندی برنامه ریزی شده توسط مرکز جذب اعضای هیات علمی وزارت علوم، هیات‌های جذب دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی می توانند از تاریخ ۱۵ مهرماه تا ۱۵ دی ماه ۱۳۹۶ پرونده افراد ثبت نام کرده را بررسی و به مرکز جذب اعضای هیات علمی وزارت علوم ارسال کنند.
این مرکز نیز بررسی های خود را از تاریخ ۱۶ دی ماه تا اول اسفندماه ۱۳۹۶ انجام داده و نتیجه را به متقاضی اعلام می کند.