رشته های دانشگاهی،آموزش های تخصصی و مهارت های لازم برای ورود به شغل مدیر آموزش
دانش و مهارت مورد نیاز کارشناس آموزش
مهارت های ارتباطی عالی – برای برقراری ارتباط مناسب با مدیران ارشد، کارکنان و مدیران بخش های مختلف
مهارت برنامه ریزی و سازماندهی – برای تعیین و اجرای درست دوره های آموزشی متناسب با اهداف شرکت
مهارت مدیریت زمان – برای تهیه برنامه زمانبندی مناسب دوره های آموزشی
توان کار تیمی – برای همکاری مناسب با بخش های دیگر، سایر کارکنان بخش آموزش، مدرسان دوره ها و...
آشنایی با اینترنت و نرم افزارهای کاربردی – از آنجا که عرصه کامپیوتر و فناوری اطلاعات به طور گسترده در حوزه آموزش نفوذ کرده و روش های آموزشی جدیدی شکل گرفته است، کارشناس یا مدیر آموزش باید از آخرین روش ها و ابزارهای آموزشی مطلع بوده و توان کار با اینترنت و نرم افزارهای کاربردی لازم را داشته باشد.
مدرک تحصیلی و نحوه ورود به شغل
برخی شرکت ها و سازمان ها برای استخدام کارشناس یا مدیر آموزش به تجربه آنها اهمیت بیشتری نسبت به رشته تحصیلی می دهند به خصوص برای پست مدیر آموزش. در بسیاری از آگهی های استخدامی دیده می شود که داشتن مدرک لیسانس یا فوق لیسانس (بدون بیان نام رشته تحصیلی) همراه با چند سال سابقه کاری از شرایط استخدام کارشناس یا مدیر آموزش است. ولی معمولا در مواردی که به تخصص و رشته تحصیلی فرد اهمیت کافی داده می شود، فارغ التحصیلان رشته های زیر (به عنوان نمونه) می توانند به عنوان کارشناس یا مدیر آموزش مشغول به کار شوند :
همچنین خیلی از فارغ التحصیلان رشته های مدیریت، وارد حوزه های اداری در بخش آموزش می شوند.
شرکت ها و سازمان ها معمولا بوسیله درج آگهی در روزنامه ها، سایت ها و گاهی از طریق مراکز کاریابی افراد واجد شرایط برای پست های کارشناس یا مدیر آموزش را استخدام می کنند. البته در شرکت های بزرگ پست های مدیریتی، از جمله مدیر آموزش، کمتر از طریق آگهی استخدامی و بیشتر به صورت ارتباطی و توصیه ای جذب می شوند. از آنجا که پست های ارشد در شرکت ها از حساسیت خاصی برخوردار است، لزوم شناخت هم جانبه مدیران آنها ضروری است. بنابراین معمولا افراد مناسب برای پست های مدیریتی از منابع قابل اطمینان سازمان ها و شرکت ها به آنها معرفی می شوند.